In vPlan kun je nu zelf gemakkelijk nieuwe activiteiten toevoegen aan vPlan. Activiteiten zijn de uit te voeren werkzaamheden. Vanuit orders worden de activiteiten gepland. Op basis van je inrichting, plant vPlan de activiteiten in de juiste fase van het planbord.
Ga naar het Configuratie menu en klik op het icoontje Activiteiten, zoals op de afbeelding onderstaand te zien is.
Je komt nu terecht op een overzicht met bestaande activiteiten. Activiteiten die wel zijn opgenomen in je ERP zullen op deze pagina al te zien zijn. Om een activiteit handmatig toe te voegen, klik je op de button Activiteit toevoegen, die rechts bovenin te vinden is.
Wanneer je geklikt hebt op deze button, kom je op de pagina waar je de gegevens kunt invullen. Je kunt hier de; Omschrijving, Code, Tijdsduur, Maximale tijdsduur en Type van de activiteit invoeren.
De velden hebben de volgende functie:
Omschrijving: De naam van de activiteit zoals het getoond wordt in vPlan
Code: Een bewerkingscode, veelal gebruikt voor integraties. Dit veld is niet verplicht.
Standaard tijdsduur: Als je activiteit altijd even lang duurt, dan kun je hier alvast een standaard tijdsduur invullen. Dan hoef je dit niet handmatig in te vullen bij plankaartjes met deze activiteit.
Maximale tijdsduur per dag: Soms kan een machine 24 uur draaien, of een medewerker heeft een dagrooster van 8 uur. Je kunt per activiteit instellen hoe lang de activiteit maximaal per dag uitgevoerd kan worden. Als je vervolgens een kaart plant die langer duurt dan de standaard tijd, wordt de kaart automatisch over meerdere dagen verdeeld. Bijvoorbeeld: Je kunt maximaal 8 uur per dag de activiteit ''zagen'' uitvoeren. Als je vervolgens een kaart plant met 24 uur zaagwerk, dan plant vPlan deze kaart zelf over drie dagen.
Type: Kies welk type resource deze activiteit uitvoert. Is dat een machine, medewerker of ruimte?
Voorkeursresource: Als een activiteit altijd door dezelfde resource uitgevoerd wordt, kun je dat hier vast instellen. vPlan wijst een plankaartje dan automatisch toe aan deze resource als het gepland wordt met deze activiteit.
Wanneer je dit hebt gedaan, klik je op de button Opslaan.
Tip:
Activiteiten kunnen alleen uitgevoerd worden door Resources met hetzelfde Type.
In een resource is het mogelijk om specifieke activiteiten te koppelen. Hiermee wordt aangegeven welke activiteiten specifiek uitgevoerd kunnen worden door de resource.
Je hebt nu succesvol handmatig een nieuwe activiteit aangemaakt.