Als je in vPlan tijd registreert met door live te klokken, dan kan het voorkomen dat je vergeet de tijdsregistratie te stoppen. In principe loopt de tijdsregistratie oneindig door totdat je hem zelf stopzet.
Om deze situaties te voorkomen kun je in vPlan een automatisering inrichten die lopende tijdsregistraties vanzelf stopzetten op basis van je eigen voorwaarden. In dit artikel leggen we uit hoe je dit kunt inrichten.
Let op: Automatiseringen kunnen alleen door Administrators ingericht worden. |
Hoe werkt het?
Praktijkvoorbeelden voor beide automatiseringen
Hoe werkt het?
Als Administrator ga je eerst naar de automatiseringen van je planbord inrichting.
- Klik in de linker menubalk van vPlan op Configuratie
- Klik vervolgens in de linker menubalk op Planborden
- Klik op de naam van het planbord waarvoor je een automatisering wil instellen
- In de planbord configuratie klik je op het tabblad Automatiseringen
- Klik op de groene knop Automatisering toevoegen
Je zit nu in het automatiseringscentrum van je planbord. Aan de linkerkant vind je verschillende categorieën waar je automatiseringen voor kunt instellen. Klik hier op Tijdsregistratie om automatiseringen te vinden die betrekking hebben op tijdsregistratie.
Om tijdsregistratie automatisch te laten stoppen als iemand dit zelf vergeet heb je twee automatiseringen beschikbaar.
1. Wanneer tijdregistratie nog loopt en is [aantal] dagen geleden gestart, stop timer na
[aantal] uur vanaf de start
2. Wanneer tijdregistratie nog loopt en is [aantal] dagen geleden gestart, stop timer vandaag om
[aantal] uur
Beide automatiseringen stoppen de tijd op de door jou gesteld voorwaarde. Het verschil zit hem in wanneer de tijd gestopt wordt.
Automatisering 1 stopt de klok op een X-aantal uur nadat de klok gestart is.
Automatisering 2 stopt de klok op een vast tijdstip nadat de klok gestart is.
De dik gedrukte [aantal] voorwaarden zijn vrij invulbaar en werken hetzelfde voor beide automatiseringen. Je bepaalt hiermee hoever terug de automatisering moet kijken naar lopende tijdsregistraties. Wil je dat alle lopende tijdsregistraties van gisteren automatisch stop gezet worden? Dan vul je hier 1 dagen geleden in.
De tweede [aantal] parameter verschilt tussen beide automatiseringen. Bij automatisering 1 stel je in hoeveel uur na het starten van de tijdsregistratie de klok automatisch stopt. Bij automatisering 2 stel je in op welk tijdstip de klok automatisch stopgezet moet worden. De manier van invullen bij automatisering 2 is dan 17 voor 17:00u of 12 voor 12:00u 's middags.
Praktijkvoorbeeld voor beide automatiseringen
Voorbeeld automatisering 1: Je werkt in ploegendiensten, dus je kunt niet precies bepalen wat de einde van werkdag is. Dat verschilt per ploeg. Je wil dat tijdsregistatie maximaal 8 uur na de start mag doorlopen. Dat is de werkduur van een ploeg ongeacht het tijdstip waarop de ploeg aanvangt. Je kunt de automatisering dan zo instellen:
Wanneer tijdregistratie nog loopt en is 1 dagen geleden gestart, stop timer na
8 uur vanaf de start
Voorbeeld automatisering 2: Je werkt vaste werktijden van 08:00u tot 17:00u. Overwerken is zeldzaam en je wil dat tijdsregistratie elke dag netjes stopgezet wordt door iedereen als de werkdag erop zit. Dan kun je de automatisering als volgt gebruiken:
Wanneer tijdregistratie nog loopt en is 0 dagen geleden gestart, stop timer vandaag om
17 uur
Let op: Deze automatisering wordt door vPlan automatisch 's nachts uitgevoerd en dus niet live. Een tijdsregistratie die zou moeten stoppen om 17:00u loopt dus in eerste instantie door. vPlan controleer 's nachts met een automatisch proces welke gestopt moeten worden. De tijdsregistratie wordt dan met terugwerkende kracht gestopt op de ingestelde eindtijd. |