Je kan makkelijk een kaartje bewerken door in het bord op het kaartje te klikken. Hiermee wordt de 'achterkant' van een kaartje geopend. Je kan de titel aanpassen door op de titel te klikken. Een kaartje heeft een optionele omschrijving veld. Je kan deze omschrijving aanpassen om meer details te geven over de kaartjes.
Bovenin het kaartje vind je een snelmenu. Met dit menu kun je snel activiteiten, resources, labels, bijlagen, opmerkingen en extra velden aan de kaart toevoegen. Kijk voor meer informatie over het tijd registreren op activiteiten in kaartjes hier.
Activiteiten
Voeg snel en simpel één of meerdere activiteiten toe aan een kaart. Hierdoor krijgt de kaart een duur. Je kunt alleen activiteiten selecteren welke gekoppeld is aan de fase waarin het kaartje wordt aangemaakt. De activiteiten zorgen opgeteld voor de totale duur van het kaartje.
Invoer van duur kan in minuten (m), uren (h) en dagen (d). Het is mogelijk om hiervan een combinatie te maken. Bijvoorbeeld; 1h 30m (1 uur en 30 minuten) of; 2d 2h 15m (2 dagen, 2 uur en 15 minuten). Dagen tellen als 24 uur.
Resources
Koppel een resource aan de kaart als uitvoerende. Het is mogelijk om meerdere resources aan een kaart te koppelen. Je kunt alleen resources koppelen welke ook gekoppeld zijn aan het blok waarin de kaart zich bevindt. Begin met het typen van de naam van de resource. Of selecteer de resource in het dropdown-menu.
Wanneer je met je cursor naar een al op de kaart gekoppelde resource gaat, verschijnt er een kruis. Hiermee kun je de resource van een kaart ontkoppelen. Lees hier het artikel dat dieper ingaat op het koppelen van resources aan een kaartje.
Resources kunnen aangemaakt worden in de instellingen. Lees hier hoe je resources aan kan maken.
Labels
In het kaartje kun je één of meerdere labels koppelen aan een kaartje. Hiermee kun je specifieke details aan een kaartje toevoegen. In de planning kan de label ook op de 'voorkant' van een kaartje getoond worden.
Labels kunnen aangemaakt worden in de bord instellingen. Lees hier hoe je labels kunt aanmaken.
Bijlagen toevoegen
In het kaartje kun je gemakkelijk bijlages toevoegen als; werkinstructies, protocollen en tekeningen. Deze bijlages zijn voor al jouw collega's binnen vPlan inzichtelijk. Deze bijlages kunnen ook worden geopend in vPlan Go.
Opmerkingen
In het kaartje kun je als gebruiker opmerkingen plaatsen. Op deze manier kun je simpel en snel samenwerken met je team of kun je eenvoudig extra informatie met betrekking tot het kaartje toevoegen. Je ziet altijd wie, wanneer de opmerking geplaatst heeft. Alleen zelf aangemaakte opmerkingen kun je verwijderen.
Vervaldatum
Heb je met de klant een leverdatum afgesproken? Voeg gemakkelijk een vervaldatum toe aan je collectie. Zo wordt je genotificeerd wanneer deze datum overschreden wordt.
Extra velden
Je kunt in het kaartje jouw aangemaakte extra velden invullen. Je kan bijvoorbeeld het batchnummer invullen van je kaartje of de productkleur invullen.
Lees hier hoe je gemakkelijk jouw extra velden aanmaakt.
Tijdregistratie
Heb je op een activiteit op een kaartje tijd geregistreerd? Dan kun je dit eenvoudig terug vinden bij het onderdeel tijdregistratie. Eventueel kun je de geregistreerde tijd ook aanpassen.
Gebeurtenissen
Binnen vPlan wordt bijgehouden welke gebruiker wat heeft gedaan, op elk kaartje. Bij gebeurtenissen laten wij precies zien welke actie door welke gebruikers is gedaan.
Kaartje volgen
Sinds de komst van notificaties, kun je nu ook kaartjes volgen. Wanneer je een kaartje volgt, wordt je middels notificaties op de hoogte gehouden van de gebeurtenissen binnen een kaartje.