Subkaartjes kunnen gebruikt worden om het werk van een kaartje op te delen in meerdere taken, of het werk te kunnen verdelen over meerdere personen. In dit artikel lees je er alles over.
Subkaartje aanmaken
Details van een subkaartje
Subkaartjes in de planning
Automatisering
Subkaartje aanmaken
Subkaartjes kunnen aangemaakt worden op het moment dat een kaartje in de planning staat. In de backlog is dit nog niet mogelijk. Om een subkaartje aan te maken open je het kaartje die je op wil delen. In het menu aan de rechterkant kun je kiezen welke informatie je wil tonen of verbergen op een kaartje. Bovenaan zie je het icoontje voor de subkaartjes, zoals hieronder afgebeeld.
Onder de start- en einddatum zie je nu het kopje Subkaartjes, met daaronder Maak een nieuw kaartje. Klik hierop en typ de titel van het subkaartje, vervolgens druk je op enter en het subkaartje is toegevoegd.
In de planning zie je nu achter het hoofdkaartje een klikbaar pijltje. Deze geeft aan dat er subkaartjes onderhangen. Klik op het pijltje om alle subkaartjes te zien.
Details van een subkaartje
Op het moment dat je een subkaartje hebt aangemaakt, kun je in het hoofdkaartje de volgende informatie gelijk toevoegen of aanpassen:
- Status
- Datum
- Resource
Door in het hoofdkaartje op de titel van het subkaartje te klikken, kom je in dit kaartje. Hier kun je hem aanvullen met bijvoorbeeld activiteiten en de geschatte uren om zo het kaartje compleet te maken.
Rechts bovenin het subkaartje zie je het hoofdkaartje. Zo weet je altijd dat het om een subkaartje gaat, en onder welk hoofdkaartje deze valt. Ook kun je snel terug naar het hoofdkaartje door rechtsboven op de titel te klikken.
Het bliksemmenu zoals je deze kent, is in subkaartjes ingekort. Alle collectie gerelateerde opties zijn hieruit gehaald. Je ziet wel een nieuwe optie: Converteer naar kaart. Met deze optie kun je van een subkaartje een hoofdkaartje maken.
Subkaartjes in de planning
Hoofd- en subkaartjes kunnen natuurlijk ook repeterend in gepland worden. Maak je een hoofdkaartje repeterend, dan zullen de subkaartjes die hieronder vallen automatisch ook repeterend worden.
Let op: maak je een hoofdkaartje repeterend na het instellen van een terugkerend subkaartje dan worden de subkaartjes niet nogmaals herhaald. |
In de kalender- en kanbanweergave zie je altijd alle kaartjes. De subkaartjes kun je herkennen aan dit icoontje: .
In de lijst- en tijdlijnweergave worden de subkaartjes ingeklapt onder het hoofdkaartje. Je ziet dit terug door het paarse pijltje achter het hoofdkaartje. Als je deze uitklapt zie je alle subkaartjes. Wanneer je in de subkaartjes gebruik maakt van tijdsduur, zullen de uren van alle subkaartjes opgeteld worden. Dit geldt voor de geschatte uren, de geregistreerde uren en de resterende uren. In het hoofdkaartje zie je dan het totaal van alle subkaartjes:
In dit voorbeeld zie je dat er bij de subkaartjes deel 1, deel 2 en deel 3 samen 10 uur geschat wordt. Bij het hoofdkaartje is er een activiteit toegevoegd met een schatting van 6 uur, dus zie je dat het totaal op 16 uur geschat wordt.
Automatisering
In de configuratie van je planbord kun je automatiseringen toevoegen. Hiermee kun je ervoor zorgen dat de geplande data van het subkaartje leidend worden, en de data van het hoofdkaartje aangepast wordt. De automatisering is als volgt: 'Wanneer een subkaart voorbij de hoofdkaart wordt gepland, pas geplande datum van de hoofdkaart aan'.
Tip: lees in het artikel Pas plandatum van hoofdkaart aan wanneer subkaart later gepland wordt dan de hoofdkaart meer over deze automatisering. |