Wanneer activiteiten, resources en/of planborden niet meer gebruikt worden in vPlan, kun je deze archiveren. Met het archiveren van gegevens uit je inrichting maak je ze onzichtbaar, maar gooi je ze niet definitief weg. Wel zo'n veilig idee!
Activiteiten archiveren
Als je activiteiten niet meer wilt gebruiken, kun je ze archiveren. Hiermee worden ze direct onzichtbaar in de inrichting van je planborden en kun je ze niet meer kiezen bij het plannen van kaartjes. De historie (de reeds geplande kaartjes) blijft echter bewaard.
Om activiteiten te archiveren kun je de volgende stappen volgen:
1. Ga in de linker menubalk van vPlan naar Configuratie.
2. Ga in de configuratie van vPlan in de linker menubalk naar Activiteiten.
Je komt nu in de lijst met activiteiten.
3. Selecteer een of meerdere activiteiten die je wilt archiveren en klik bovenin op de knop Archiveren.
De activiteit zal nu uit de lijst met actieve activiteiten verdwijnen, maar ook uit je planbord als de activiteit daar gekoppeld was.
Wanneer je gearchiveerde activiteiten wilt herstellen, kun je ze zichtbaar maken door bovenin de pagina de filterknop ''gearchiveerd'' in te schakelen.
Vervolgens klik je op een van de gearchiveerde activiteiten (niet aanvinken, maar op de titel klikken) en kun je ze dearchiveren:
Let op: Wanneer je een activiteit opnieuw beschikbaar hebt gemaakt, moet je hem wel opnieuw aan je planbord inrichting toevoegen.
Resources archiveren
Net als activiteiten kun je ook resources archiveren. Bijvoorbeeld wanneer een medewerker uit dienst gaat of een machine wordt afgeschreven. Je behoudt dan de historie van de resource, maar je komt de machine in je inrichting en huidige planning niet meer tegen.
1. Ga in de linker menubalk van vPlan naar Configuratie.
2. Ga in de configuratie van vPlan in de linker menubalk naar Resources.
Een overzicht van al je resources wordt getoond.
3. Open een resource door op de naam te klikken:
4. Klik vervolgens rechts bovenin het resource scherm op Wijzigen
5. Klik onderaan het scherm nu op Archiveren
De resource zal nu uit de lijst met actieve resources verdwijnen, maar ook uit je planbord als de resource daar gekoppeld was. De resource is dan niet meer te kiezen bij je huidige planning, maar is nog wel zichtbaar in de historisch geplande kaartjes en de gebeurtenissen binnen een kaartje.
Wanneer je gearchiveerde resources wilt herstellen, kun je ze zichtbaar maken door bovenin de pagina de filterknop ''gearchiveerd'' in te schakelen. Vervolgens open je een resource en klik je wederom op wijzigen om in hetzelfde scherm de knop ''Dearchiveren'' te gebruiken.
Let op: Wanneer je een resource opnieuw beschikbaar hebt gemaakt, moet je hem wel opnieuw aan je planbord inrichting toevoegen.
Planbord archiveren
Ook planborden kun je archiveren. Bijvoorbeeld als je een planbord hebt ingericht voor een tijdelijk project. Als je een planbord archiveert is deze niet meer te selecteren en in te zien aan de voorkant van vPlan. De geplande kaartjes uit het gearchiveerde planbord blijven bewaard, en zijn nog in te zien via Bladeren
Om een planbord te archiveren ga je als volgt te werk:
1. Ga in de linker menubalk van vPlan naar Configuratie.
2. Ga in de configuratie van vPlan in de linker menubalk naar Planborden.
3. Selecteer een van je planborden door op de naam te klikken.
4. Klik onderin je planbord configuratie op Archiveren
Let op: je planbord is nu niet meer zichtbaar voor andere gebruikers.
In het overzicht van planborden is een gearchiveerd planbord terug te vinden door bovenin de pagina het filter ''Gearchiveerd'' in te schakelen. Door op je gearchiveerde planbord te klikken en vervolgens onderaan de pagina op Dearchiveren te klikken, kun je het planbord weer zichtbaar maken.