Met de agenda weergave in de app kun je overzichtelijk alle opdrachten inzien op tijd. Zo weet je precies hoe laat iets gepland staat, en waar je nog ruimte vrij hebt. In dit artikel lees je er alles over.
Je kunt op twee manieren bij de agenda weergave komen. De eerste manier is via het tweede icoontje onderin de app. In dit overzicht kun je kiezen tussen de lijst, lijst per dag en de agenda weergave. Je kunt kiezen tussen deze verschillende weergaven door links bovenin op dit icoontje te klikken:
Als je hier de agenda kiest, zie je alle kaartjes, van alle verschillende planborden die je in je omgeving hebt.
Via het derde icoontje onderin, de Borden kun je ook de agenda weergave inzien. Je kiest hier eerst een planbord, waarvan je de agenda wil zien. Vervolgens kun je in dit bord boven in het midden kiezen welke weergave je wilt zien. Hier kun je weer kiezen uit de lijst, lijst per dag en de agenda, maar in dit overzicht kun je ook nog kiezen voor de backlog of capaciteit.
Nu je de agenda weergave gevonden hebt, zie je al je kaartjes in de planning staan, op de tijd waarop deze gepland zijn. De kaartjes hebben allemaal een bepaalde kleur. Deze kleur wordt bepaald door de status die het kaartje heeft.
Bovenin zie je een rij met 'Hele dag'. Hierin komen alle kaartjes te staan waar geen start- of eindtijd aan toegevoegd is. Scroll je door de planning, dan blijf je deze kaartjes altijd zien.
Kaartje inplannen
Om een nieuw kaartje in te plannen druk je een paar seconden op een leeg vlak in de agenda, tot er een een paars vlak verschijnt. Als je nu loslaat, verschijnt er een scherm waar je de eerste informatie van het kaartje in kunt vullen. Je kiest hier op welk planbord je het kaartje toe wilt voegen, in welke fase, je geeft het kaartje een titel, omschrijving, datum en een start- en eindtijd. Druk op Voeg toe en het kaartje staat in je agenda. Als het kaartje in je planning staat, klik je er twee keer op om het kaartje te openen en aan te vullen met verdere informatie.
Kaartje verlengen of verkorten
Je kunt een kaartje selecteren door erop te klikken. De kleur van dit kaartje wordt dan wat donkerder, en krijgt bovenaan en onderaan een bolletje. Met deze bolletjes kun je de duur van het kaartje aanpassen. Wil je het kaartje verlengen of verkorten? Door de bolletjes te verslepen maak je het blok groter of kleiner.
Kaartje verplaatsen
Houd het kaartje die je wil verplaatsen even ingedrukt. Je kunt hem nu verplaatsen naar een andere dag of een andere tijd. Je ziet dat er een schaduw achter het kaartje verschijnt. Hiermee zie je duidelijk waar je het kaartje naartoe verplaatst. Hieronder zie je dat 'Order 10923' opgepakt is, en verplaatst wordt naar de zaterdag om 10 uur.
Navigeren
Door naar links en rechts te swipen, ga je naar de volgende, of vorige week. Druk je rechts bovenin op Vandaag, dan krijg je de huidige week weer te zien.
Filteren
Ook in deze weergave kun je natuurlijk filteren. Wil je alleen de kaartjes van een bepaalde resource zien? Of kaartjes met een bepaalde status? Open dan het filter door links bovenin op het trechter icoontje te klikken.